Toplu MBOX to PDF
Gmail/Thunderbird .mbox arşivinizdeki tüm e-postaları tek seferde PDF belgelerine dönüştürün.
Nasıl kullanılır?
- MBOX arşiv dosyanızı yükleyin.
- "Dönüştür" butonuna basın.
- Her e-posta için bir PDF içeren ZIP'i indirin.
Toplu MBOX to PDF hakkında bilmeniz gerekenler
Bu araç, bir posta kutusu arşivini (MBOX) doğrudan PDF belgesine dönüştürür. Word yerine PDF seçmenin sebebi genellikle şudur: belge değiştirilemez olsun, herkeste aynı görünsün ve sunulabilir olsun. Delil dosyası, denetim kaydı ya da uzun süreli arşiv gibi "bu hâliyle kalsın" denen yerlerde PDF doğru biçimdir.
Mesajlar başlık bilgileriyle birlikte sırayla sayfalara yerleşir. İşlem tarayıcınızda yapılır; arşiviniz hiçbir sunucuya yüklenmez.
E-posta arşivini PDF olarak saklamak, Word'e göre iki avantaj sunar: dosyalar açıldıkları her cihazda birebir aynı görünür ve yanlışlıkla düzenlenemez. Delil sunumu, denetim dosyası veya kurumsal arşiv gibi değişmezliğin önemli olduğu durumlarda tercih edilen biçim budur.
Her e-posta ayrı bir PDF olur; konu, gönderen, alıcı ve tarih bilgileri belgenin başında düzenli biçimde yer alır. Uzun mesajlar otomatik olarak birden fazla sayfaya bölünür ve satırlar sayfa kenarından taşmaz.
PDF'lere Türkçe'yi tam kapsayan bir Unicode yazı tipi gömülür. Bu ayrıntı önemlidir: PDF'in eski varsayılan yazı tipleri ş, ğ ve İ harflerini içermez, bu yüzden birçok araç "Şubat Ödemesi" konusunu "ubat demesi" olarak basar. Burada böyle bir kayıp olmaz ve metin PDF içinde aranabilir kalır.
Tüm işlem tarayıcınızda gerçekleşir; arşiviniz hiçbir sunucuya yüklenmez.
Hangi durumlarda işinize yarar?
Delil dosyası hazırlamak
Yazışma arşivini değiştirilemez tek belge hâlinde sunmak; PDF, Word'e göre çok daha az "sonradan düzenlenmiş olabilir" şüphesi doğurur.
Uzun süreli arşiv
On yıl sonra da açılacağından emin olmak istediğiniz bir yedekte PDF, en güvenli ortak paydadır.
Denetime sunmak
İç denetim ya da uyum incelemesinde istenen yazışma dökümünü tek dosyada teslim etmek.
Daha iyi sonuç için
- Çıkan PDF çok büyükse PDF Sıkıştırma aracından geçirin.
- Delil olarak sunacaksanız sayfa numarası eklemek, belirli bir mesaja atıf yapmayı mümkün kılar.
- Çok uzun arşivlerde dönem dönem bölmek, hem dosya boyutunu hem okuma kolaylığını iyileştirir.
Sınırlar ve dikkat edilecekler
- Büyük MBOX dosyalarında işlem uzun sürer ve çıkan PDF çok sayfalı olur.
- Ekler PDF'e gömülmez; ayrıca çıkarılmaları gerekir.
- HTML biçimli mesajlarda görsel düzen sadeleşir.
Sık Sorulan Sorular
PDF'ler delil olarak mahkemeye sunulabilir mi?
Word mü PDF mi seçmeliyim?
Mesaj başlıkları görünüyor mu?
İşlem ne kadar sürer?
Araç künyesi
| Kabul edilen dosyalar | .mbox |
|---|---|
| Toplu işlem | Tek dosya |
| Çıktı biçimi | |
| Dosya boyutu sınırı | Yok — sınır yalnızca cihazınızın belleğidir |
| Üyelik / ücret | Gerekmez — tamamen ücretsiz |
| Verileriniz | Cihazınızdan çıkmaz — hiçbir sunucuya yüklenmez |
| Çevrimdışı çalışır mı? | Evet — sayfa yüklendikten sonra internet gerekmez |