Excel to PDF
Excel (.xlsx/.xls) dosyanızı paylaşıma ve yazdırmaya hazır PDF'e dönüştürün.
Nasıl kullanılır?
- Excel dosyanızı yükleyin.
- "Dönüştür" butonuna basın.
- PDF dosyanızı indirin.
Excel to PDF hakkında bilmeniz gerekenler
Excel dosyası ile PDF arasındaki fark, tablonun canlı mı donmuş mu olduğudur. .xlsx bir hesap tablosudur: hücrelerde formüller vardır, açan kişi değer değiştirdiğinde sonuçlar yeniden hesaplanır, sütun genişlikleri kullanılan Excel sürümüne ve ekran boyutuna göre kayabilir. PDF ise sabit bir baskı görüntüsüdür — kim açarsa açsın, hangi cihazda olursa olsun aynı görünür ve kimse yanlışlıkla bir hücreyi değiştiremez.
Bu yüzden bir tabloyu "göstermek" istiyorsanız PDF, "üzerinde çalıştırmak" istiyorsanız Excel doğru biçimdir. Teklif, fiyat listesi, bordro özeti ve rapor gibi karşı tarafın yalnızca okuyacağı tablolar PDF olarak gönderildiğinde hem formüller görünmez hem de biçim bozulmaz. Dönüştürme tarayıcınızda yapılır; tablo verileriniz hiçbir sunucuya yüklenmez.
Excel dosyası paylaşmanın iki sorunu vardır: karşı tarafta Excel olmayabilir ve dosya kolayca değiştirilebilir. PDF her ikisini de çözer — her cihazda birebir aynı görünür ve yanlışlıkla düzenlenemez.
Tablolar sayfaya sığacak biçimde otomatik ölçeklenir; uzun hücre içerikleri kesilmez, satır içinde alt satıra kaydırılır. Çalışma kitabındaki her sayfa (sheet) PDF'te ayrı bir sayfa olarak, adıyla birlikte yer alır.
Geniş tablolar için sayfa yönünü yatay bırakmanızı öneririz (varsayılan budur). Çok sütunlu tablolarda A3 boyutu ve daha küçük punto da seçilebilir; bu üç ayarın kombinasyonu neredeyse her tabloyu okunabilir biçimde sığdırır.
PDF'e Türkçe'yi tam kapsayan bir Unicode yazı tipi gömülür. Bu ayrıntıyı vurgulamamızın sebebi şu: PDF'in varsayılan yazı tipleri 1980'lerin karakter kümesini kullanır ve ş, ğ, İ harflerini içermez. Birçok çevrimiçi dönüştürücü "Şişli Şubesi" ifadesini "ili ubesi" olarak basar. Burada böyle bir kayıp yaşanmaz ve metin PDF içinde aranabilir kalır.
Hangi durumlarda işinize yarar?
Fiyat listesi ya da teklif göndermek
Müşteriye giden bir fiyat tablosunda maliyet formüllerinin görünmesi istenmez. PDF'e çevirmek yalnızca sonuç değerleri bırakır, arkadaki hesabı gizler.
Tabloyu bozulmadan yazdırmak
Farklı bir bilgisayarda açılan Excel dosyası, o makinedeki yazı tipleri yüzünden farklı sayıda sayfaya bölünebilir. PDF sayfa düzenini dondurur.
Resmî bir sisteme yüklemek
e-Devlet, ihale ve başvuru sistemlerinin çoğu ek olarak yalnızca PDF kabul eder; Excel dosyası reddedilir.
Daha iyi sonuç için
- Çok sütunlu tablolarda dönüştürmeden önce Excel'de sayfa yönünü yatay yapın; sığmayan sütunlar kesilmez.
- Yalnızca belli bir aralığı PDF'e almak istiyorsanız o aralığı yeni bir sayfaya kopyalayıp öyle dönüştürün.
- Birden çok sayfası (sheet) olan dosyalarda hangi sayfaların çıktığını kontrol edin; gerekmeyenleri önce silin.
Sınırlar ve dikkat edilecekler
- Formüller sonuçlarıyla birlikte donar. PDF'i alan kişi hesabı değiştiremez — bu çoğu zaman istenen şeydir ama beklenti buysa bilmekte fayda var.
- Çok geniş tablolar sayfaya sığmayabilir. Excel'de sütunları daraltmak ya da sayfa yönünü yatay yapmak dönüştürmeden önce yapılmalıdır.
- Grafikler, koşullu biçimlendirme ve gömülü resimler basit bir tablo kadar sadık aktarılmayabilir; karmaşık sayfalarda sonucu kontrol edin.
Sık Sorulan Sorular
Birden fazla sayfa (sheet) varsa ne olur?
.xls (eski Excel) dosyaları da çalışıyor mu?
Tablodaki Türkçe karakterler bozulur mu?
Birden fazla Excel sayfasını tek PDF yapabilir miyim?
Araç künyesi
| Kabul edilen dosyalar | .xlsx,.xls,.csv |
|---|---|
| Toplu işlem | Tek dosya |
| Çıktı biçimi | |
| Dosya boyutu sınırı | Yok — sınır yalnızca cihazınızın belleğidir |
| Üyelik / ücret | Gerekmez — tamamen ücretsiz |
| Verileriniz | Cihazınızdan çıkmaz — hiçbir sunucuya yüklenmez |
| Çevrimdışı çalışır mı? | Evet — sayfa yüklendikten sonra internet gerekmez |